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Update mit neuen Tipps \/\/ Wer die Digitalisierung liebt, muss sie leben – erst recht bei der Arbeit! Diese Apps und Programme nutze ich f\u00fcr mein Freelancer-Dasein.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Diesen Beitrag schrieb ich urspr\u00fcnglich im November 2019. Heute (21. M\u00e4rz 2020) habe ich ihn upgedatet. Denn seit der Corona-Krise erhalte ich unz\u00e4hlige Anfragen von Freunden, Bekannten und Gesch\u00e4ftskontakten. Sie m\u00f6chten von mir Tipps f\u00fcrs Home Office<\/a> haben. Die meisten fragen nach Programmen f\u00fcr Videokonferenzen. Und viele nach Tools und Apps, um per Remote richtig arbeiten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Tja, nun ist der digitale Wandel da. Zwar zwangsl\u00e4ufig, aber immerhin. Und wie zu erwarten erwischt es viele Unternehmen, Angestellte und Selbstst\u00e4ndige eiskalt. Sie wissen – leider – nicht so recht, wie man von zuhause aus richtig arbeitet.<\/p>\n Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um damit anzufangen!<\/p>\n Hier in meinem Blog<\/a> wie auch f\u00fcr meine Kunden<\/a> schreibe ich viel \u00fcber das Thema Digitalisierung<\/a>. Da versteht es sich von selbst, dass ich nicht nur graue Theorie verbreiten m\u00f6chte. Stattdessen fasse ich mir st\u00e4ndig an die eigene Nase und frage mich, wie ich meine eigene Digitale Transformation voranbringen kann.<\/p>\n Mit meinem ersten privaten Smartphone, dem iPhone 3G, erlebte meine eigene Digitalisierung einen Schub. Seitdem bin ich st\u00e4ndig auf der Suche nach neuen Tools und Apps, die mein Leben noch einfacher, besser, bequemer, schneller machen. Gerade als Selbstst\u00e4ndiger ist das wichtig. Schlie\u00dflich gibt viele Dinge, die einem kein Kunde bezahlt. Dazu z\u00e4hlen beispielsweise Fortbildungen, Recherche und der leidige Steuer-, Rechnungs- und Papierkram.<\/p>\n Deswegen habe ich einige digitale Helfer im Einsatz, die ich nicht mehr missen m\u00f6chte. Das sind meine absoluten Must-Haves.<\/p>\n Es gibt mittlerweile unz\u00e4hlige Tools f\u00fcr Video-Telefonate. Die bekanntesten sind GoToMeeting, Cisco Webex, Zoom und nat\u00fcrlich Skype. Weitere findet ihr in meinem Artikel „Alternativen zu Skype: Tools f\u00fcr Videokonferenzen<\/a>„.<\/p>\n Welches Tool ich einsetze? Nicht nur eines.<\/p>\n Meist nutze ich die Programme, die mir meine Gesch\u00e4ftspartner f\u00fcr eine Online-Telco vorschlagen. Das sind oft Webex und Zoom, gelegentlich Hangouts und MS Teams. F\u00fcr private Videotelefonate nutze ich nur Whatsapp. Skype fristet bei mir ein Schattendasein, gef\u00fchlt scheint das kaum noch einer zu nutzen.<\/p>\n Fr\u00fcher schrieb ich meine Tasks in Notizbl\u00f6cke, in Word-Dateien, Excel-Listen und Outlook-Aufgabenlisten. Oder ich kritzelte sie mit meinem Surface Pen in Microsoft OneNote. Doch bei einer Vielzahl an Kunden, Projekten, Tasks und Deadlines verliert man schnell die \u00dcbersicht. Ein neues, zentrales Tool musste her!<\/p>\n Da ich in den vergangenen Jahren oft mehreren Unternehmen arbeitete, die eine agile Arbeitsweise mit Kanban, Scrum & Co. einf\u00fchrten, lief mir immer wieder Trello \u00fcber den Weg. Mittlerweile ist das Tool von Atlassian bei mir st\u00e4ndig offen – am PC, auf dem Notebook und auf meinem Smartphone.<\/p>\n Ohne Text- und Tabellen-Programm geht es nicht. Deswegen setzte ich wie die meisten Menschen lange Zeit auf Word und Excel. Zwischendurch testete ich Open Office, das mir aber unter anderem wegen des Designs nicht zusagte.<\/p>\n Also landete ich wieder bei MS Office \u2026 und eines Tages bei Google Docs. Das nutzte ich zuerst nur auf meinem Smartphone als Cloud-Einkaufsliste, dann wurde es zunehmend zu meinem Notizzettel, bis ich es es schlie\u00dflich als mein pr\u00e4feriertes Schreibprogramm einsetze.<\/p>\n Ich liebe an Google Docs das klare Design und die \u00fcbersichtliche Men\u00fcf\u00fchrung. Etwas, was es bei Word schon lange nicht mehr gibt. Microsoft erlag \u00fcber die Jahre der \u201cFeaturitis\u201d und \u00fcberfrachtete Word mit Funktionen, die 99,8% der User niemals ben\u00f6tigen. Das gilt auch f\u00fcr Word Online bzw. Office 365.<\/p>\n Google Docs war mein Einstieg in die Cloud-Tools von Google Drive. Mittlerweile arbeite ich die meiste Zeit mit Google Docs und Google Tabellen, wahrscheinlich werde ich bald in die Welt der G Suite eintauchen. Nichtsdestotrotz kommt auch noch Open Office bei mir zum Einsatz. Denn Firmenstrategien, Unternehmenszahlen und andere heikle Daten schiebe ich nicht in die Cloud. Noch nicht.<\/p>\n Ich habe einige Kunden, bei denen ich auf Basis eines Stundensatzes abrechne. Fr\u00fcher setzte ich f\u00fcr die Zeiterfassung auf Excel, klaro. Das habe ich nicht durch Google Tabellen ersetzt, sondern durch Timeular. Hierbei handelt es sich um ein schlankes Timetracking-Tool, bei dem ich leicht mit wenigen Klicks meine Zeiterfassung starten, stoppen und zwischen den verschiedenen Auftraggebern bzw. Projekten switchen kann. Verschiedene Ansichten zeigen mir, in welchem Zeitraum ich wann und wie lange f\u00fcr die verschiedenen Auftraggeber gearbeitet habe.<\/p>\n Wie ich auf Timeular aufmerksam wurde? Durch den W\u00fcrfel ZEI, \u00fcber den ich vor ein paar Jahren einen Beitrag schrieb<\/a>. Die Idee des W\u00fcrfels (der eigentlich ein Oktaeder ist) fand ich interessant. Anfangs machte es mir viel Spa\u00df, damit meine Arbeitszeit zu tracken. Da aber bei dem Gadget st\u00e4ndig die Bluetooth-Verbindung abbrach, mottete ich es ein.<\/p>\n Doch ohne das Timetracking von Timeular m\u00f6chte ich nicht mehr sein. Die Smartphone- wie auch die Desktop-App sind schlicht, ohne Firlefanz und schnell zu bedienen. Herrlich!<\/p>\n Dropbox war mein erster Cloud-Speicher. Seitdem staubt mein DVD-Brenner ein und meine USB-Sticks gammeln in einer Schublade vor sich hin. Bis heute nutze ich Dropbox. Da aber meiner Meinung nach die Bedienung in den letzten Jahren verschlimmbessert wurde, wandere ich auch hier zunehmend ins Google Drive ab.<\/p>\n Ich bin sehr viel im Netz unterwegs, um Hintergr\u00fcnde und Themen zu recherchieren. Zudem verfolge ich bei Twitter, Xing und LinkedIn Statusmeldungen von Freunden und Gesch\u00e4ftspartnern, zudem finde jeden Tag per Zufall neue interessante Webseiten und Blogs. Meist habe ich keine Zeit, all diese Informationen sofort aufzunehmen. Also speichere ich sie mit Pocket ab.<\/p>\n Wenn ich Zeit und Muse habe oder eine Info ben\u00f6tige, schau ich bei Pocket nach und lese die entsprechenden Beitr\u00e4ge. Solche, die ich sp\u00e4ter noch gebrauchen kann, werden archiviert. So ist Pocket meine pers\u00f6nliche, stets verf\u00fcgbare Bookmark-Sammlung.<\/p>\n Hier in Kurzform weitere Programme, die mir mein Leben als Selbstst\u00e4ndiger erleichtern:<\/p>\nVorwort<\/h2>\n
New Work: Digitale Tools f\u00fcrs digitale Arbeiten<\/h2>\n
Tools f\u00fcr Videokonferenzen<\/h2>\n
Projekt- und Tasplanung mit Trello<\/h2>\n
Bye, bye, Word – welcome Google Docs<\/h2>\n
Timeular: Zeiterfassung auf die spielerische Weise<\/h2>\n
Daten in der Cloud speichern: Dropbox<\/h2>\n
Pocket: Das digitale Lesezeichen<\/h2>\n
Weitere Tools, die ich nicht mehr missen m\u00f6chte<\/h2>\n
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\r\n\r\nH\u00f6rtipp: So kann die eigene Marketing-Abteilung die Digitalisierung von Unternehmen voranbringen.\r\n\r\n<\/em>\r\n\r\n